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第一，并非放在檔案室的就一定是檔案。許多單位是把認為重要的東西，放檔案室比較放心。 第二，代碼證、營業執照、衛生許可證等之類的東西，嚴格的講，在其有效期內，是必須掛墻公示的，還不能稱之為檔案。只有當它結束歷史使命的時候，才可以歸檔，當做歷史憑證加以保存。但是，許多這類憑證都是以舊換新的，所以，要歸檔也是發證部門的事。至于，單位把這種還在有效期內的東西交給檔案室，到時候又要拿去換新的，建議另存，不要與檔案混在一起，也不要編什么檔號。真的這種東西很多，又必須要編號，就單獨編個流水號得了。