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同一全宗不能有相同的目錄號指的是每一個案卷都要有不同目錄號,

提問者:匿名| 183次瀏覽| 1個回答| 2019-11-27
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-28 13:06
同一全宗不能有相同的目錄號指的是每一個案卷都要有不同目錄號,還是不同類別的檔案不能有相同的目錄號?同樣是永久保管的業務檔案里面再分不同類別,其目錄號可否用Y1(1)、Y1(2)。。。。這樣來標?
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最佳答案

匿名
2019-11-27 17:06
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同一全宗不能有相同的目錄號是指全宗以下每個類別只能用一個唯一的編號.如2010年的檔案命名為10號目錄,那么,2011年的檔案就不能再用10號了;如黨務類編為A類,行政類就宜用B類,避免重復.至于說,一個大類下面還可以分二級\三級類,如黨務下面再分綜合\組織\宣傳\統戰等二級類,可以分別標A1\A2\A3\A4等等.若二級下面再按照保管期限分,分永久\30年\10年等,那么,就標A11\A12\A13......


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