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如內容是2011年度的,落款日期是2012年初的(比如統計、

提問者:匿名| 329次瀏覽| 1個回答| 2019-11-26
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-27 07:09
如內容是2011年度的,落款日期是2012年初的(比如統計、報表類),這樣的文件應該歸入哪一年?還有單位發文稿是放到發文前面還是后面?按要求每發一份文件一定要發文稿嗎?
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最佳答案

匿名
2019-11-26 17:33
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這是帶普遍性的問題,如2011年度總結,形成日期是2012年1月,歸檔時,一般都要求歸在2011年度檔案中. 歸檔文件的排序,一般要求正文在前,附件在后;正式文件在前,草稿在后等規律. 發文以前都有發文稿.現在,許多單位實行無紙化辦公,歸檔時,沒有發文稿.但是,由于電子文件的法律效力問題還沒有解決,所以,國家規定,所有檔案歸檔一律實行雙軌制,即對于無紙化辦公形成的電子文件,除了做好電子文件歸檔外,還必須抽一份紙質的,加蓋公章和簽發人簽名,一起歸檔,用作法律憑證.


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