地面建筑物若已拆除,除具有典型意義的建筑物其檔案材料需要保存,一般建筑物的檔案的可以不必保留。但基建工作總體規(guī)劃、總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)平面圖、年度總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表、水電氣管道分布圖、地質(zhì)勘探和地形測(cè)量材料、征用土地及紅線(xiàn)圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書(shū)和產(chǎn)權(quán)證書(shū)等仍需保留。
銷(xiāo)毀部分的材料列出銷(xiāo)毀清單,由單位鑒定工作小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)需保存。