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我們通常所說的檔案工作所需的設施設備一般包括：檔案用房（包括庫房、閱檔室和辦公室）、裝具（如金屬檔案箱柜或檔案密集架、檔案卷皮或檔案盒）、滿足“八防”（即防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防有害氣體）要求的相關設備（如滅火器、防盜門窗、白熾燈、防光窗簾、去濕機、空調、溫濕度測量儀、防蟲劑等）等；其他最重要的是要制訂檔案工作的相關管理制度（如學院檔案管理辦法、學院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表、檔案整理規則等），這些制度你可以參照國家或省相關規定結合本單位參照制訂。