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再論基建檔案編號問題

提問者:匿名| 303次瀏覽| 1個回答| 2019-11-22
已解決 懸賞分:0 - 解決時間 2019-11-23 06:46
看了你和對用戶的關(guān)于“基建檔案編號問題”答復(fù),我想理論上確實(shí)應(yīng)如此。但在實(shí)際操作中,是有問題的。如盒裝的科技材料,一般來講,是不會一份材料裝一個盒子的,那么幾份文件的編號應(yīng)該怎么編,象裝訂一樣,一個流水號?那么在填寫卷內(nèi)目錄時,填的應(yīng)該是頁號;如果是每份文件編一個號,那么應(yīng)該是頁數(shù)才對。然后,這樣又產(chǎn)生了一個問題:在一個工程項(xiàng)目中,有一些材料特別是項(xiàng)目前期產(chǎn)生的文字材料,裝訂為好不易丟失,而圖紙則裝盒利用方便,就是說有二種裝訂方式同時存在,那么在利用計算機(jī)錄入時既有頁數(shù)、又有頁號,很容易混淆。總之,怎么做
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匿名
2019-11-22 09:07
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目前,盒裝文件主要分兩種情況,一種是用軟封面裝訂后,再裝入盒中,這種情況應(yīng)與案卷一樣編頁號,卷內(nèi)目錄填寫時應(yīng)填寫首尾頁號;另一種情況是不裝訂,直接裝盒,如圖紙等,這時卷內(nèi)目錄填寫時可以填頁數(shù),但在卷內(nèi)文件上應(yīng)編制件號.你說的問題并不存在,因?yàn)橛嬎銠C(jī)錄入時,著錄的是檔號,即類別號-案卷號-件(頁)號,而不是頁數(shù),所以不會造成混亂。


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