已解決
檔案信息管理軟件一般可分為兩大類：一類是按照傳統(tǒng)檔案管理模式開發(fā)的計算機輔助檔案管理軟件；另一類是按照文檔一體化要求開發(fā)的電子文件管理系統(tǒng)。
前者可參照國家檔案局發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，應具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護”等基本功能，其中“數(shù)據(jù)管理”要求能對各類檔案部門數(shù)據(jù)庫和原文信息進行管理，檔案機讀目錄格式應符合江蘇省地方標準的要求；“整理編目”要求具備數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、資料校驗、檔案目錄生成、資料統(tǒng)計、打印輸出、主題詞自動標引等功能；“檢索查詢”應具備對檔案資料的多途徑檢索及檢索結(jié)果的排序、輸出、轉(zhuǎn)存，檔案借閱管理等功能；“輔助實體管理”應具備對檔案征集、接受、移交、鑒定、密級變更等功能；“安全保密、系統(tǒng)維護”應具備資料保密、操作監(jiān)控、用戶權(quán)限管理、日志管理、備份恢復等功能。
后者除了以上檔案后端管理的一般功能外，還要求對文件前端具備電子文件動態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動分類組卷、實現(xiàn)檔案保管、鑒定、利用、統(tǒng)計全過程的流程化管理、元數(shù)據(jù)記錄等功能。
