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保密的目的是為了更好的利用。在開展檔案利用工作時，既要積極提供檔案為各項工作服務，又要堅持保密原則。利用與保密，從根本上來說是一致的。 民營企業要維護自身的合法利益，保護企業的知識產權，在注重發揮檔案效用的同時，必須重視檔案的保密工作，健全檔案的保管和查閱利用制度，并在實際工作中嚴格執行。具體地說，查閱檔案應在檔案閱覽室內進行，一般不外借，確需外借的必須辦理嚴格的借閱手續，查閱有密級的或者需要控制的檔案應當經企業領導批準后方可進行，對于一些雖不屬機密，但不宜公開的檔案，特別是在反傾銷應訴等工作中不利于企業的商業秘密檔案也要加強安全管理。