(1)檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所,不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12 kN/m2,或按實(shí)際需要確定。
(2)檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。
(3)檔案庫房窗戶要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。
(4)庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
(5)庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度。
(6)檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
(7)檔案柜架應(yīng)放置防蟲、霉藥品,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
(8)為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案及柜架上的灰塵。