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首先要明確一點,那就是我們要求保存的電子文件應該是具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件.通常情況下,應把帶有歸檔標識的電子文件拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套供查閱使用,一套異地保存.保管條件方面,我們要求電子文件光盤應裝盒,豎立存放,避免擠壓,存放時遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離，有適宜的溫濕度，對磁性載體上的歸檔電子文件，應每4年轉存一次，原載體同時保留時間不少于4年。至于用消磁柜保存光盤的時間有多長，目前還沒有權威的說法。