檔案管理要求是各掃自家門前雪,只要各單位把自己主要職能范圍文件管好了,將來到檔案館就完整齊全了.因為,任何單位和個人,都是社會的一個細胞,會收到各行各業各單位來的文件,如果都保存起來了,將來歸到檔案館就全部重復了.所以,從長遠利用來講,只有反映自己單位主要職能活動的記錄,才有價值.
比如,一個教育部門,平時黨建工作\計生工作\衛生工作\環保工作\交通工作\安保工作等等,哪一樣可以缺少?但在歸檔時,我主要只能是選擇與教育工作有關的文件.其他與教育工作無關的,一般不歸檔.如果與本單位關系比較密切,產生一定影響