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參考答案：
檔案工作系統的總目標是提供檔案信息為社會實踐服務。檔案工作系統結構是根據檔案工作系統共總目標設置的。檔案工作各個業務環節都具有它們各自的功能，但都要服從檔案工作系統的總目標而發揮其作用。以檔案實體管理來說，無論收集、整理、鑒定、保管都是為了提供檔案信息，為服務于各項社會實踐創造條件。這些工作環節，如果離開檔案工作系統總目標，就毫無意義。單純的保管檔案思想，形而上學的檔案保密觀，封鎖檔案的做法，其所以是錯誤的，就是因為這些思想與檔案工作系統總目標是相背離的。