參考答案:
即將電子文件以紙張和數字化載體(如磁盤、磁帶光盤等)制作雙重備份,并分別歸檔管理,形成兩種介質、兩套同一內容的檔案。 國家標準《電子文件歸檔與管理規范》中規定:“歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式時,應在內容、相關說明及描述上保持一致。“”具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件,如沒有紙質等拷貝件,必須制成紙質文件或微縮品等。歸檔時,應同時保存文件的電子版本、紙質版本或微縮品。
即將電子文件以紙張和數字化載體(如磁盤、磁帶光盤等)制作雙重備份,并分別歸檔管理,形成兩種介質、兩套同一內容的檔案。 國家標準《電子文件歸檔與管理規范》中規定:“歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式時,應在內容、相關說明及描述上保持一致。“”具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件,如沒有紙質等拷貝件,必須制成紙質文件或微縮品等。歸檔時,應同時保存文件的電子版本、紙質版本或微縮品。