①資料的手機(jī),整理必須及時,資料來源必須真實(shí),可信,并堅(jiān)持同步收集,整理,不得后補(bǔ)。
②檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上,根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。
③標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目,應(yīng)逐一進(jìn)行檢查,記錄應(yīng)真實(shí)齊全,原始記錄檢查人應(yīng)簽字,并作為原始資料保存,備查。
④材料必須先使用后,工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。
⑤國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定,實(shí)行見證取樣的材料,構(gòu)配件,工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣,送樣并簽字和蓋章。
⑥專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求,其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行,否則該項(xiàng)檢【試】驗(yàn)應(yīng)為無效試【檢】驗(yàn)。
⑦檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄,分項(xiàng),分部【子分部】,單位【子單位】工程驗(yàn)收記錄,復(fù)印表格不得作為歸檔資料。單位出具的檢測報(bào)告,試驗(yàn)報(bào)告,文字部分應(yīng)為正式打印文字。表格應(yīng)采用印刷表格或電子表格,內(nèi)容用碳素墨水,藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印,數(shù)量不得少于兩份?!練w檔整理規(guī)范】要求長期,永久保存的工程資料一律用碳素墨水,藍(lán)黑墨水書寫或光盤保存。
⑧各種材料合格證或質(zhì)量證明文件,一般應(yīng)為原件。9.資料表格中規(guī)定的責(zé)任制度必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。