工程檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符,做到字跡清楚、圖面整潔清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備。需永久、長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)使用不易褪色的材料書寫、繪制或激光打印。錄音、錄像、光盤應(yīng)保證載體的可讀性和有效性。工程檔案形成用紙規(guī)格為A4幅面,竣工圖應(yīng)是原件。不同幅面的竣工圖應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。歸檔的工程檔案至少編制三套原件(建設(shè)單位、施工單位、當(dāng)?shù)貦n案館),內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。中標(biāo)通知書、竣工驗(yàn)收證明書等常用于投標(biāo)的文件資料至少要備份五套,以保證經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的再利用。工程標(biāo)書、施工組織設(shè)計(jì)、施工總結(jié)等應(yīng)制成電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔。