隨著企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，檔案的種類和數(shù)量也越來越多。檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳，企業(yè)檔案工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)，如何來化解這一矛盾，已成為企業(yè)完善檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，檔案外包這項業(yè)務(wù)方式應(yīng)運而生，在規(guī)范了企事業(yè)檔案管理的同時也減輕了企業(yè)對于檔案管理的負擔。

檔案外包（儲存）是企業(yè)依據(jù)服務(wù)合同協(xié)議，將全部檔案工作或者部分檔案工作委托給外部專業(yè)檔案管理機構(gòu)承擔或者執(zhí)行的一種檔案管理工作模式，是企業(yè)資源整合、提高核心競爭力、追求大效益、實現(xiàn)檔案信息資源共享的必然趨勢。

一、檔案外包的好處

1、檔案業(yè)務(wù)流程外包的必然性；

2、降低企業(yè)檔案管理成本，提案利用效率；

3、可以減少企業(yè)在檔案管理工作中的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險；

4、有利于促進企業(yè)檔案信息化建設(shè)；

5、有助于提高企業(yè)核心競爭力。

二、檔案外包服務(wù)內(nèi)容

檔案外包業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性，因各企事業(yè)單位具體情況不同，需求也不相同，登尼特在提供此項業(yè)務(wù)的同時均有專業(yè)檔案管理人員陪同，現(xiàn)場考察需求單位的實際情況，針對其需求進行專業(yè)化服務(wù)。登尼特提供的檔案外包項目包括：

1、公司紙質(zhì)檔案寄存

登尼特提供紙質(zhì)類檔案資料寄存服務(wù)，紙質(zhì)類檔案包括：行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、人事檔案等各種紙質(zhì)記載的檔案。登尼特將安排專業(yè)人員整理裝箱，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費調(diào)取服務(wù)。

2、公司電子檔案寄存

登尼特提供電子類檔案資料寄存服務(wù)，電子類檔案是指各類電子文本、圖像、聲像、數(shù)據(jù)等，登尼特將安排專業(yè)人員進行整理建檔分類，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費調(diào)取服務(wù)。電子檔案寄存的方式有：網(wǎng)絡(luò)云儲存、電子名片儲存、企業(yè)電子展廳儲存等。  

3、個人檔案寄存

登尼特提供個人檔案寄存服務(wù)，主要面對廣大群眾認為需要得到妥善保管的、設(shè)計稿、研究資料、資質(zhì)、成長日記、錄像資料、聲像資料以及各種珍貴資料而提供的特殊服務(wù)。

4、檔案整理 

檔案整理包括人事檔案分類、整理、裝訂，檔案材料掃描、錄入及文書、基建、會計、科技、聲像、電子檔案的整理。登尼特是專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)機構(gòu)，擁有專業(yè)的服務(wù)團隊，且嚴格規(guī)范檔案管理流程，采用先進的信息系統(tǒng)對檔案資料進行高效管理。登尼特已憑借多年專業(yè)實踐經(jīng)驗先后為省會多家單位提供了檔案整理外包服務(wù)。

5、建立標準化檔案室

建立標準化檔案室包括提供整體設(shè)計方案、制定專業(yè)規(guī)范的檔案室管理制度以及提供專業(yè)檔案管理知識培訓(xùn)服務(wù)。登尼特配備專業(yè)化的檔案室，嚴格按照檔案管理制度規(guī)范檔案管理。

6、檔案管理解決方案

“企業(yè)檔案管理解決方案”是以充分利用組織外部的檔案專業(yè)化資源，從而達到降低成本，提高效率，增強自身核心競爭力的一種管理策略。針對現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理制度化欠缺，檔案沒有信息化的建立，沒有通過有效的規(guī)劃化的整理，檔案從查找、檢索、利用等一系列企業(yè)面臨的檔案管理上的難題。登尼特提出一系列“企業(yè)檔案管理方案”主要是針對沒有建立檔案規(guī)范或者是檔案工作剛起步的企業(yè)。為企業(yè)提供檔案管理服務(wù)：檔案制度化的建立，檔案整理、掃描、錄入，檔案庫房設(shè)施建立，檔案高效應(yīng)用，到期檔案處理等。 

三、檔案服務(wù)收費

RMB800/年起。具體根據(jù)文體類型、服務(wù)時間、服務(wù)人手、外包成分、團隊整合、服務(wù)難度、資料整合度、客戶要求、文案的重要性、文案產(chǎn)生價值各種因素來進行定價。詳細檔案服務(wù)價格見《檔案服務(wù)價格表》。

四、登尼特資源優(yōu)勢

登尼特集團通過16年的積累，企業(yè)能力、人力資本、聯(lián)營商資源、供應(yīng)商資源、需求商資源正在逐步增加。在未來，登尼特在信息資源的發(fā)展、平臺資源的發(fā)展、智庫資源的發(fā)展、供求資源的發(fā)展、市場資源的發(fā)展、資本資源的發(fā)展，將會逐步形成一種優(yōu)勢。

關(guān)系資源：38家子公司，600多位專才，3000多聯(lián)營商、8000多位合作人士、60000多家有效客商。

信息資源：產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息、企業(yè)知識、專享調(diào)研、專題分析報告。

網(wǎng)上平臺資源：集團網(wǎng)站群、智庫腦庫、聯(lián)盟運營平臺、網(wǎng)上廣告平臺、智能咨詢平臺。

服務(wù)資源：城際資源、網(wǎng)絡(luò)資源；物流倉儲；資本+俱樂部（會所）資源。

資訊科技資源：集團在亞洲軟件中心香港，以及中國高新技術(shù)軟件基地南昌、深圳，擁有集編程、采編和美編為一體的專業(yè)技術(shù)團隊。

五、聯(lián)系我們

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