《中等職業教育國家規劃教材：文書與檔案管理基礎（第3版）》教材的編寫是以教育部頒布的中等職業學校文秘專業教學計劃“文書與檔案管理基礎教學基本要求”（教學大綱）為依據，在參考了*的檔案工作規范和結合檔案現代化發展實際情況的基礎上，增加了歸檔文件整理和特種載體檔案管理等內容。
　　本教材共有十一章，分理論知識和實踐操作兩個部分。第一、二、四、五章系統介紹文書和文書工作、檔案和檔案工作及歸檔文件整理的基本知識；其余七章著重講述收文辦理、發文辦理、文書檔案整理、專門文書立卷整理、聲像檔案管理、電子文件歸檔與管理及檔案的保管、統計、利用等九個實踐模塊的操作實務。每章由教學目標、教學內容及練習三個部分構成，內容條理清楚，重點突出，練習題型豐富多樣，旨在突出培養學生的歸納知識能力、觀察能力、分析能力和動手能力。教材最后部分附錄了文書檔案工作的*規范，供學習和業務操作參考之用。可以說，操作性、新穎性和超前性是本教材最突出的特點。在使用本教材組織教學時，應結合教材內容和現實條件，安排一些教學模擬、參觀活動，或利用假期參加文檔部門的社會實踐，以培養學生的實際操作能力。