《檔案管理概論》是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)必修課程“檔案管理學(xué)”的配套教材，該教材在結(jié)構(gòu)上分為四編。第一編引論”（第一章至第三章），包括三章；第二編“檔案管理流程、內(nèi)容和方法”（第四章至第十章），主要是對(duì)檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等檔案管理流程的基本呢哦榮和管理方法進(jìn)行闡述，包括七章；第三編“檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化”；第四章“專(zhuān)門(mén)檔案、特殊截體檔案和企業(yè)檔案管理”。
本書(shū)在體例上力求對(duì)檔案管理的基本理論、管理流程、管理內(nèi)容和方法、管理技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)論述，并針對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案、特殊截體檔案和企業(yè)檔案的特點(diǎn)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行介紹；在內(nèi)容上結(jié)合檔案管理的數(shù)字化環(huán)境以及現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)，力求反映檔案管理理論研究的新成果和檔案管理實(shí)踐的新進(jìn)展。全書(shū)理論與實(shí)踐相結(jié)合，具有科學(xué)性和實(shí)用性。

　第一章 檔案管理概述
　　第一節(jié) 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)
　　一、檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)
檔案是各類(lèi)主體，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在其實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。檔案的形式和內(nèi)容往往保留了一些原始的標(biāo)記，如形成日期、簽名、印信以及檔案本身的物質(zhì)載體形式等，這些原始的印記充分體現(xiàn)了檔案的原始記錄性。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，使檔案與圖書(shū)、資料等文獻(xiàn)區(qū)別開(kāi)來(lái)，并決定了檔案和檔案工作擁有獨(dú)特的社會(huì)地位和社會(huì)功能。
檔案的原始記錄性，使檔案具有重要的憑證作用和參考作用。首先，檔案的內(nèi)容反映了事物、事件的歷史真相和事實(shí)，這使檔案成為解決政治爭(zhēng)端、經(jīng)濟(jì)糾紛和個(gè)人事務(wù)的最權(quán)威、最可信的憑證。其次，檔案記錄了社會(huì)制度的變遷，歷史、文化的發(fā)展，機(jī)構(gòu)的沿革和家族的淵源，它對(duì)于科學(xué)研究（尤其是歷史研究）、政治決策和經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的參考作用。最后，檔案的原始記錄性決定了其對(duì)于文明傳承、文化傳播和家族尋根的重要紐帶作用。