本教材是高職高專秘書專業系列教材之一，它以培養崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書檔案管理專門人才為目標，內容涉及文書工作與檔案管理的方方面面，主要包括文書的體式和稿本，文書的種類，文書的形成，文書的處理，文書的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索，檔案的提供與利用，專門檔案的管理和利用，等等。本書注重實用，內容新穎，重點突出，通俗易懂，特別適合高職高專秘書專業學生使用。

第一章 文書工作概述
自從文字產生以后，人們就以文字記錄的方式來記述事情和表達思想，這就產生了“文書”。任何社會組織和國家管理機構都要利用文書來記錄事件、傳遞信息、下發通知。
第一節 文書
縱觀中國五千多年的歷史，文書的產生與發展可謂源遠流長。
一、文書及其發展
（一）文書的內涵
1.文書的概念
“文書”，既可以指記錄下來的文字材料，也可以指從事文字工作的人或職業、職務名稱。
“文書”主要有兩種含義： 
第一，“文書”是指物。即國家機關、社會團體、企事業單位在公務活動中或個人、家庭、家族在私務活動中所形成的文字、圖表、聲像等記錄材料。
第二，“文書”是指人。即在國家機關、社會團體、企事業單位里從事文書起草、處理、保管等相關丁作的專職人員。
本書主要介紹的是第一種含義。美國歷史學家卡爾·貝克說：“歷史作為一個實實在在的原事件，它已經消逝了。因此，我們在處理它時，所能作為觀察或試驗的唯一客觀的真實乃是事件遺留下來的某種物質遺跡——通常是一種書寫的文件。”
總之，“文書”是人們在社會實踐活動中，為了記載、公布、憑證和傳遞信息的實際需要，以文字或聲像的方式在一定介質上表達思想意圖的一種信息材料。
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