本書分為七章，共設38個任務和8個專業技能實訓項目，其內容主要涉及檔案管理工作機構設置、規章制度建立、基礎業務建設、信息資料開發利用、檔案統計，以及人事、會計、照片、音像、電子等專門檔案和實物、資料管理等方面。在編寫中，作者注重以檔案管理崗位需求為導向，采用項目引領、任務驅動的編寫體例，打破了以系統理論知識體系傳授為主要特征的學科教材編寫模式，加強了實訓環節，更側重于實際操作。同時，作者還注意吸納近年來的新規范、新技術和新方法等，保證內容的正確性、實用性和可操作性，力求處理好專業知識學習和專業技能訓練之間的關系，以保證文秘專業職業教育目標的實現。 

本書集檔案管理基礎知識、技能訓練和案例思考于一體，以檔案管理崗位需求為導向，項目引領、任務驅動的編寫體例打破了以系統理論知識體系傳授為主要特征的學科教材編寫模式，加強了實訓環節，更側重于實際操作。全書分為七章，共設38個工作任務和8個專業技能實訓項目，其內容主要涉及檔案管理工作機構設置、規章制度建立、基礎業務建設、信息資料開發利用、檔案統計，以及人事、會計、照片、音像、電子等專門檔案和實物、資料管理等方面。
本書通過任務設置、完成任務分析與提示，輔以相關表格和標準規范，指導學習者了解檔案管理基礎知識、熟悉和掌握實際操作方法與步驟、具備檔案管理工作能力。
本書主要面向中職、高職高專的文秘、檔案等專業課程及其他專業和層次的檔案管理基礎課程提供教學用書，也可作為檔案管理在職人員的崗位培訓教材以及基層單位檔案室建設、社區文化建設和新農村文化中心建設工作的參考書。