本教材遵照秘書國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行編寫，力爭(zhēng)讓學(xué)生在學(xué)完之后，不僅具備信息與檔案工作的基本技能，也更有把握考取秘書職業(yè)資格證書。它既可作為職業(yè)院校文秘專業(yè)信息管理、檔案管理課程的教材，也適合從事秘書工作、辦公室專業(yè)行政工作的人員作為業(yè)務(wù)進(jìn)修指南用書。