本書根據“能力本位”教學要求，以培養應用型人才為目標，將檔案管理內容設計為十個項目模塊，介紹其工作方法與技巧，且增加了電子檢索軟件、檔案數字化等新內容，以訓練學生技能。模塊結構為總學習目標+具體項目+訓練任務，并詳細設計知識、能力目標和訓練活動。本書創新之處主要體現在：編寫理念上注重能力訓練和考核評價；內容安排上采用任務驅動模式；以任務完成來引導相應的知識。本書可作為高等職業教育院校秘書專業學生學習的教材，也可供有關文秘人員參考使用。