本書采用系統論的方法，將文書管理與檔案管理有機地結合起來進行編寫，分上、下兩篇。上篇主要介紹文書管理的內容和方法；下篇對檔案管理的工作內容、工作性質、工作原則作了詳盡的論述，突出了可模仿性、可操作性。