《高職高專規(guī)劃教材：檔案管理學(xué)簡明教程（第3版）》的引論，講述了檔案和檔案工作的概況，使讀者對(duì)檔案的屬性、價(jià)值、作用，以及檔案工作的性質(zhì)、基本原則等諸多問題有個(gè)基本上的了解與認(rèn)識(shí)，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)管理知識(shí)奠定基礎(chǔ)。
　　從第一章到第八章，依次講解了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研等八個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理知識(shí)。由于專門檔案和特殊載體檔案的管理有其特殊性，所以第九章講解了人事檔案和會(huì)計(jì)檔案等專門檔案的管理，第十章講解了音像檔案和電子檔案等特殊載體檔案的管理。
　　全書既注重于檔案管理的基本理論和技術(shù)方法，也考慮到文秘專業(yè)的特點(diǎn)和需要，因而知識(shí)內(nèi)容全面而簡明。同時(shí)，各章附有閱讀資料、思考題、操作題和問答題，力圖反映出檔案管理的新情況與新成果，以加強(qiáng)學(xué)生分析問題和解決問題能力的培養(yǎng)。