文檔管理核心價(jià)值

傳承

打造文檔集中歸檔與共享平臺(tái)
永久傳承企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)

安全

保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)
管控文檔使用風(fēng)險(xiǎn)

協(xié)同高效

提高文件共享與查找檢索工作效率
同時(shí)支持移動(dòng)辦公讓工作無(wú)限續(xù)航

文檔管理核心功能

集中存儲(chǔ)

把分散的文件集中存儲(chǔ)在統(tǒng)一的平臺(tái)中
                  支持存儲(chǔ)加密
                支持存儲(chǔ)無(wú)限擴(kuò)容
                支持無(wú)限級(jí)設(shè)置目錄
                支持文件自定義多維度分類

權(quán)限管控

文檔只有被授權(quán)才能使用
                  支持分級(jí)授權(quán)與單文件授權(quán)
                支持部門級(jí)角色級(jí)與用戶級(jí)權(quán)限范圍
                支持豐富的權(quán)限類型
                支持權(quán)限黑白名單
                支持根據(jù)文件類型、IP地址控權(quán)

版本管理

不用擔(dān)心文件版本錯(cuò)誤
                  永遠(yuǎn)顯示最新版本
                版本信息一目了然，歷史版本可調(diào)用
                版本可恢復(fù)至歷史版本
                文件鎖定修改確保版本統(tǒng)一

全文檢索

又快又準(zhǔn)的查找文件
                  支持智能關(guān)鍵詞全文檢索，極速查找所需文件
                  支持多維度搜索，無(wú)限次二次搜索

在線預(yù)覽

支持上百種各類格式文件預(yù)覽
                  支持word、excel、ppt、viso等辦公文件
pdf、jpg、png、gif、bmp、tif等圖片文件的在線預(yù)覽。
                各類流媒體格式文件在線播放
                各類工程圖紙?jiān)诰€預(yù)覽

協(xié)同與分享

支持內(nèi)部文件共享推薦
                  支持外部文件外鏈分享
支持手機(jī)掃碼快速查看文檔

文檔審核工作流

                  支持日常上傳、修改、刪除、借閱等流程
支持流程自定義
                流程消息推動(dòng)
                流程催辦

文檔網(wǎng)盤

為企業(yè)每個(gè)用戶分類網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)
                  可以設(shè)置用戶存儲(chǔ)限制
支持網(wǎng)盤文件進(jìn)行分享與歸檔