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中組發(fā)〔2009〕12號
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。
第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第九條 審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。
第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。
第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。
第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：
(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；
(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。
第四章 紀(jì)律和監(jiān)督
第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。
第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：
(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
第五章 附 則
第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第一章 總 則
第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。
第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。
第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取⑷稳宋ㄙt，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
（一）黨管干部、黨管人才；
（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；
（三）分級負(fù)責(zé)、集中管理；
（四）真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范；
（五）方便利用、安全保密。
第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
第二章 管理體制和職責(zé)
第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé)、集中管理。
第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。
建立由中央組織部牽頭、中央和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。
第九條 各級黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。
第十條 各級組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。
第十三條 省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
縣（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。
第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。
第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。
干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：
（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；
（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；
（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；
（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；
（五）辦理其他有關(guān)事項。
第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵保障。
干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。
第三章 內(nèi)容和分類
第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要確定，保證真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時。
第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：
（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。
（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。
（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）， 當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。
（六）黨、團(tuán)類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書，加入或者退出民主黨派等材料。
（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進(jìn)事跡以及撤銷獎勵等材料。
（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團(tuán)組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。
（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。
第二十條 各級黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。
中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。
各級黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。
干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。
材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。
第四章 日常管理
第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。確實無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。
第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。
干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。
轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。
干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。
第五章 利用和審核
第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。
干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；
（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；
（三）人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評選、推送等；
（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀(jì)政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；
（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；
（七）其他因工作需要利用的事項。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：
（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；
（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；
（三）干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?
（四）在規(guī)定時限內(nèi)查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對檔案材料。
第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時做好干部人事檔案審核工作。
第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行整改和處理。涉及干部個人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時通知干部所在單位和干部本人。
凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。
第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
第六章 紀(jì)律和監(jiān)督
第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：
（一）嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；
（二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；
（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；
（四）嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；
（五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；
（六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；
（七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；
（八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；
（九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；
（十）嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；
（十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。
第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
下級機(jī)關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報、申訴，受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。
第四十二條 對于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。
第七章 附 則
第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。
第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。
第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。
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類別 |
材料內(nèi)容 |
排列順序 |
材料編號 |
備注 |
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一、履歷材料 |
履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料，包括中央和地方各級黨委委員、人大、政協(xié)常委會委員簡歷以及本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格等。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按1-1、 1-2、1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角（雙面都有文字或圖表的，背面頁碼寫在左下角，下同）。 |
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二、自傳材料 |
自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；以自傳為主的履歷或簡歷表；領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料，配偶、子女出國（境）留學(xué)和加入外國國籍、子女涉外婚姻等情況材料。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按2-1、2-2、2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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三、鑒定、考核材料 |
年度考核登記表；除歸入四類、六類、九類以外的考察（鑒定）材料、表現(xiàn)材料；定期考核材料；援藏、援疆、掛職鍛煉等考核（鑒定）材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告等材料。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按3-1、3-2、3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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四、學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)等材料 |
4-1學(xué)歷學(xué)位材料：各類學(xué)生登記表、報考志愿表、考生登記表、選拔學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、入學(xué)考試成績表、學(xué)歷學(xué)位證明、學(xué)籍登記表、專家推薦書；與學(xué)歷學(xué)位有關(guān)的鑒定材料；參加出國（境）學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)（頒發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證）學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料；自學(xué)考試有關(guān)材料；畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件、干部學(xué)歷學(xué)位申報確認(rèn)表等。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。需用復(fù)制件歸檔的，須在復(fù)制件上注明材料出處、復(fù)制時間，審核人（復(fù)制人）要簽名，并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門印章（下同）。 |
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4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：職（執(zhí)）業(yè)（任職）資格考試合格人員登記表或職（執(zhí)）業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。 |
類序號按4-2-1、 4-2-2、4-2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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4-3科研學(xué)術(shù)材料：當(dāng)選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。 |
類序號按4-3-1、 4-3-2、4-3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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4-4培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表，無碩（博）士學(xué)位的研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)的有關(guān)材料等。 |
類序號按4-4-1、 4-4-2、4-4-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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五、政審材料 |
上級組織批復(fù)，審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論，調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表；更改（確認(rèn)）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨（團(tuán)）時間、參工時間、出生日期的個人申請、組織審查（調(diào)查）報告及主要依據(jù)與證明材料、上級組織批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等；在檔案審核中形成的“三齡一歷”或“三齡兩歷”認(rèn)定、“干部基本信息審核表”等材料；干部配偶情況登記表，家庭成員、主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等。 |
有批復(fù)的，按上級批復(fù)、審查結(jié)論、本人對結(jié)論的意見（本人申請）、調(diào)查報告、主要證明、本人檢查或交待等順序排列；其他材料按材料形成時間順序排列。 |
類序號按5-1、5-2、5-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。 |
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六、黨團(tuán)材料 |
入團(tuán)志愿書；入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；加入或退出民主黨派的材料等。 |
入團(tuán)材料在入黨材料前；入團(tuán)志愿書在其他入團(tuán)材料前；入黨志愿書在其他入黨材料前；其余材料按時間依次排在入團(tuán)或入黨材料后。 |
類序號按6-1、6-2、6-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。 |
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七、獎勵材料 |
縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表，先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表，先進(jìn)事跡材料；享受政府特殊津貼的材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按7-1、7-2、7-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
編寫類序號、頁碼和復(fù)制件歸檔要求同第四類。 |
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八、處分材料 |
處分決定、免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等；通報批評材料。 |
排列順序同第五類。 |
類序號按8-1、8-2、8-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。 |
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九、工資、任免、出國、會議等材料 |
9-1工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表、工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批材料等。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。復(fù)制件歸檔要求同第四類。 |
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9-2任免材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料；干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表及相應(yīng)考核（察）材料；公務(wù)員登記表，參公人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表；自愿或引咎辭職的個人申請，同意或責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料等。 |
類序號按9-2-1、 9-2-2、9-2-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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9-3出國（境）審批材料：因公出國（境）審批表；在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。 |
類序號按9-3-1、 9-3-2、9-3-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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9-4會議代表材料：當(dāng)選為縣級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體以及民主黨派代表會議代表、委員或委員會委員、常務(wù)委員的登記表或當(dāng)選通知（證明材料）。 |
類序號按9-4-1、 9-4-2、9-4-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
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十、其他材料 |
錄用體檢表（包括報考大、中院校或入伍參軍、招工、招干體檢表），反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書、確定致殘等級的材料；生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料；畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證）；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請審批表；干部人事檔案報送單（轉(zhuǎn)遞審核表），干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料；其他可供組織參考的材料。 |
按材料形成時間先后順序，由遠(yuǎn)到近排列。 |
類序號按10-1、 10-2、10-3等，頁碼按1、2、3等編寫。 |
類序號寫在每份材料首頁的右上角，頁碼寫在每頁材料的右下角。 |
干部人事檔案材料的排列方法有三種：
1、時序法：是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。
2、系統(tǒng)法：是按材料的重要程序為序進(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。
3、時系混合法：是時序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。
具體來說：
1、第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進(jìn)行排列；
2、第五類、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時序混合法進(jìn)行排列；
（1）第五類材料的排序方法
第五類材料的排列順序為：上級批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個人對結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料。
針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：
A、一次性審查材料排序
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類 號 |
材料名稱 |
|
五 |
政審材料 |
|
① |
批復(fù) |
|
② |
結(jié)論 |
|
③ |
本人對結(jié)論的意見 |
|
④ |
|
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⑤ |
最后一次審查 |
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⑥ |
本人檢查交代 |
B、同一問題多次審查材料的排序
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類 號 |
材料名稱 |
|
五 |
政審材料 |
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△ |
批復(fù) |
|
△ |
結(jié)論或甄別結(jié)論 |
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△ |
本人對結(jié)論的意見 |
|
△ |
調(diào)查報告 |
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△ |
其他問題的結(jié)論材料 |
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第二次審查 |
|
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△ |
排列同上 |
|
第一次審查 |
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|
△ |
排列同上 |
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△ |
所有證明材料（按時間排） |
C、非同一問題多次審查材料的排序
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序號 |
材料名稱 |
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第一次審查甲問題 |
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① |
批復(fù) |
|
② |
結(jié)論 |
|
③ |
本人對結(jié)論的意見 |
|
④ |
調(diào)查報告 |
|
⑤ |
調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記） |
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⑥ |
本人檢查交代 |
|
⑦ |
其他問題重復(fù)調(diào)查材料 |
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第二次審查乙問題 |
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材料排列同上 |
注：
1）“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計算。
2）證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題，按照時間順序相應(yīng)集中排列。
3）以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。
（2）第六類材料的排序方法
第六類材料的排列順序為：入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請書，團(tuán)員登記表，退（離）團(tuán)材料；入黨志愿書（取消預(yù)備黨員資格的組織意見），入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。
列表如下：
第六類材料的排序
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序號 |
材料名稱 |
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六 |
黨團(tuán)材料 |
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① |
入團(tuán)志愿書 |
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② |
入團(tuán)申請書 |
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③ |
團(tuán)員登記表 |
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④ |
退（離）團(tuán)材料 |
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⑤ |
加入民主黨派材料 |
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⑥ |
入黨志愿書 |
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⑦ |
入黨申請書 |
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⑧ |
轉(zhuǎn)正申請書 |
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⑨ |
中國共產(chǎn)黨黨員登記表 |
注：以上序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。
（3）第八類材料的排序方法
第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調(diào)查證明材料。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調(diào)查報告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。
列表如下：
第八類材料的排序
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序號 |
材料名稱 |
|
八 |
處分材料 |
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① |
上級組織關(guān)于撤消處分的批復(fù) |
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② |
撤消處分的決定和報告 |
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③ |
基層組織關(guān)于撤消處分的意見 |
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④ |
復(fù)查改正有關(guān)證明材料 |
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⑤ |
本人主要申訴及申請撤消處分材料 |
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⑥ |
原處分批復(fù) |
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⑦ |
原處分結(jié)論或決定 |
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⑧ |
本人對處分決定的意見 |
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⑨ |
原調(diào)查報告（或綜合材料） |
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⑩ |
本人檢查或交待材料 |
注：以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。
3、第九類材料的排序方法
第九類材料有兩種排序方法：
（1）按時序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。
（2）采取二級分類，先按材料的性質(zhì)相對集中，將本類材料分為四項：
9-1工資材料；
9-2任免材料；
9-3出國（出境）材料；
9-4黨代會、人代會等其他材料。
同一項目的材料按照時序法由遠(yuǎn)至近依次排列。
因為第九類的材料比較多，采用二級分類的方法，顯得層次清楚，利用起來也比較方便。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。
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